الكشكول والإكسيل ولا برنامج عيادة أسنان؟
الكشكول والإكسيل ببلاش وبيشتغلوا من غير نت، ومناسبين لعيادة صغيرة فيها دكتور واحد. البرنامج بيفرق لما يبقى فيه أكتر من حد بيحجز ويحاسب: بيمنع تعارض المواعيد، وبيطلّع الفاتورة من الشغل اللي اتعمل، وبيتابع الأقساط والخزنة. وعيوب سينورا: محتاجة نت، والإدخال يدوي، ومفيش استيراد من الإكسيل لسه.
إفصاح: الصفحة دي كاتباها سينورا، يعني إحنا طرف في المقارنة. عشان كده كتبنا كمان الحاجات اللي الكشكول والإكسيل أحسن فيها، وعيوب سينورا زي ما هي.
إيه الفرق بين الكشكول والإكسيل وسينورا؟
| المهمة | الكشكول / الإكسيل | سينورا |
|---|---|---|
| الحجز ومنع التعارض | بتكتب الميعاد بإيدك، ومفيش حاجة تمنع ميعادين لنفس الدكتور في نفس الوقت غير انتباهك. | التقويم ما بيقبلش ميعادين لنفس الدكتور أو نفس الغرفة أو نفس المريض في نفس الوقت. |
| التذكير بالميعاد | مكالمة أو رسالة بتبعتها بإيدك. | تذكير واتساب أوتوماتيك في الاحترافية، بعد ما العيادة تربط رقم واتساب للأعمال بتاعها وقالب معتمد من Meta. |
| مخطط الأسنان | رسم على ورق أو ملاحظات، وصعب تعرف تاريخ كل سن. | مخطط لكل سن بترقيم FDI، والإجراء اللي خلص بيتسجل على السن. |
| خطة العلاج وموافقة المريض | ورقة أو كلام. | خطة علاج بأسعار من دليل الإجراءات، بتتعرض على المريض وبتتسجل موافقته أو رفضه، وإقرارات بتتوقع على الشاشة. |
| الفاتورة | بتحسبها بإيدك من اللي افتكرته. | الفاتورة بتطلع من الإجراءات اللي اتعملت في الزيارة. |
| الأقساط والعربون | جدول لازم تراجعه بنفسك. | خطط تقسيط بمواعيد، والمتأخر ظاهر، ومحفظة للمريض للعربون والمدفوعات المقدمة. |
| تقفيل الخزنة | بتعدّ آخر اليوم وتقارن بالكشكول. | بتدخل المبلغ اللي اتعدّ، والبرنامج بيوريك المفروض كان كام والفرق. |
| مين عمل إيه | مش معروف، والورقة ممكن تتقطع أو الخلية تتمسح. | كل تعديل على ملف المريض وكل فتح للمخطط أو التاريخ الطبي أو الصور بيتسجل في سجل ما يتمسحش. |
| الصلاحيات | اللي معاه الكشكول أو الملف بيشوف كل حاجة. | لكل موظف دور: الاستقبال مثلاً ما بيشوفش التاريخ الطبي. |
| أكتر من حد في نفس الوقت | كشكول واحد مع شخص واحد، وملف الإكسيل على جهاز واحد إلا لو اتشارك أونلاين. | كل موظف بيدخل بحسابه من جهازه في نفس الوقت. |
| التكلفة | ببلاش، أو تمن الكشكول. | المجانية 0 جنيه لحد 50 مريض وحسابين. الاحترافية 1,500 جنيه في الشهر للعيادة. |
| الشغل من غير نت | بيشتغل من غير نت. | مش بيشتغل من غير نت: سينورا بتشتغل من المتصفح. لو النت فصل، ينفع هوت سبوت الموبايل. |
| المرونة | مرن جداً: تكتب اللي إنت عايزه بالشكل اللي يريحك. | شكل البيانات ثابت (مريض، موعد، إجراء، فاتورة)، ومش كل حاجة تتعدّل على مزاجك. |
| البداية | موجود عندك ومش محتاج تتعلم حاجة جديدة. | محتاج إعداد (طبيب وغرفة وساعات عمل وخزنة)، وإدخال المرضى بإيدك لأن مفيش استيراد لسه. |
إمتى الكشكول أو الإكسيل كفاية؟
- دكتور لوحده من غير سكرتيرة، وعدد مرضى قليل.
- مفيش تقسيط ولا حسابات كتير بتتابعها.
- النت في العيادة مش مضمون ومفيش بديل زي هوت سبوت الموبايل.
- مرتاح للطريقة الحالية، ومفيش مشكلة بتتكرر.
وإمتى بيبدأ يوقّعك؟
- مواعيد بتتحجز فوق بعض، أو بتضيع لما حد تاني يمسك الكشكول.
- أقساط محدش فاكر مين دفع منها إيه.
- الخزنة آخر اليوم مش مظبوطة، ومش عارف الفرق جه منين.
- التاريخ الطبي والحساسية على ورق مش قدام الدكتور وقت الكشف.
- أكتر من حد بيكتب في نفس الملف، ومحدش عارف مين غيّر إيه.
يوم السكرتيرة في سينورا شكله إيه؟
الحجز
تحجز من التقويم على الدكتور والغرفة، والبرنامج بيرفض أي ميعاد متعارض.
وصول المريض
تغيّر حالة الموعد: وصل، ثم على الكرسي، ثم مكتمل، فالكل يعرف مين مستني ومين جوه.
الدفع
تقسّم الفاتورة الواحدة بين كاش وكارت وتحويل ومحفظة المريض.
الأقساط
تشوف الأقساط المستحقة والمتأخرة بدل ما تدوّر في الكشكول.
التذكير (الاحترافية)
تذكير المواعيد بيروح على واتساب لوحده، بعد ما العيادة تربط رقم واتساب للأعمال بتاعها.
هننقل بياناتنا من الإكسيل إزاي؟
سينورا مفيهاش استيراد من الإكسيل لسه، فالإدخال يدوي. ابدأ بالمرضى النشطين وسجّلهم وهما جايين، والبرنامج بينبّهك لو رقم الموبايل متسجل قبل كده. الخطوات بالتفصيل في إزاي تبدأ على سينورا، وحدود التجربة المجانية (50 مريض) في الخطة المجانية.
وجاي من برنامج تاني؟
نفس الكلام: مفيش استيراد من برامج تانية. الأسلم تشغّل الاتنين جنب بعض فترة قصيرة، أسبوع مثلاً: المواعيد الجديدة على سينورا، وترجع للقديم في التاريخ لحد ما مرضاك النشطين يتسجلوا.
ولو عايز أمشي من سينورا؟
لو وقفت الدفع للاحترافية، العيادة بترجع للخطة المجانية ومفيش أي بيانات بتتمسح. وفي أي وقت، حتى على المجانية، مالك العيادة يقدر ينزّل كل بيانات العيادة في ملف واحد من الإعدادات ← تصدير البيانات (CSV وJSON ومعاها الصور والملفات). بياناتك محمية إزاي ومين يشوفها في أمان بيانات المرضى.
أسئلة قبل ما تسيب الكشكول
لا. سينورا بتشتغل من المتصفح (كروم أو إيدج أو سفاري أو فايرفوكس) على كمبيوتر أو تابلت موجود عندك، ومفيش حاجة تتثبت.
سينورا مش بتشتغل من غير نت، ومفيش نسخة أوفلاين. البيانات محفوظة أونلاين مش على جهاز واحد، فأي جهاز عليه نت يقدر يفتحها، حتى من هوت سبوت الموبايل.
كفاية تجرّب على مرضاك النشطين وتحكم بنفسك. لما توصل للحد، كل اللي سجلته بيفضل زي ما هو، بس مش هتقدر تضيف مريض جديد غير على الاحترافية.
تقدر تحجز جولة 15 دقيقة على واتساب أو مكالمة من الفورم اللي في آخر الصفحة. بس إدخال البيانات بتعمله إنت، لأن مفيش استيراد ومفيش حد بيدخّلها بدالك.
