الكشكول والإكسيل وأكسس ولا برنامج؟
الكشكول والإكسيل وأكسس بيشتغلوا من غير نت، ومناسبين لعيادة صغيرة فيها دكتور واحد. البرنامج بيفرق لما يبقى فيه أكتر من حد بيحجز ويحاسب: بيمنع تعارض المواعيد، وبيطلّع الفاتورة من الشغل اللي اتعمل، وبيتابع الأقساط والخزنة. وعيوب سينورا: محتاجة نت (وأوفلاين جزئي بس)، والاستيراد من Excel أو CSV للمرضى بس (من غير المواعيد ولا التاريخ الطبي).
إفصاح: الصفحة دي كاتباها سينورا، يعني إحنا طرف في المقارنة. عشان كده كتبنا كمان الحاجات اللي الكشكول والإكسيل أحسن فيها، وعيوب سينورا زي ما هي.
إيه الفرق بين الكشكول والإكسيل وسينورا؟
| المهمة | الكشكول / الإكسيل | سينورا |
|---|---|---|
| الحجز ومنع التعارض | بتكتب الميعاد بإيدك، ومفيش حاجة تمنع ميعادين لنفس الدكتور في نفس الوقت غير انتباهك. | التقويم ما بيقبلش ميعادين لنفس الدكتور أو نفس الغرفة أو نفس المريض في نفس الوقت. |
| التذكير بالميعاد | مكالمة أو رسالة بتبعتها بإيدك. | تذكير واتساب أوتوماتيك في الأساسية والاحترافية، بعد ما العيادة تربط رقم واتساب للأعمال بتاعها وقالب معتمد من Meta. |
| مخطط الأسنان | رسم على ورق أو ملاحظات، وصعب تعرف تاريخ كل سن. | مخطط لكل سن بترقيم FDI، والإجراء اللي خلص بيتسجل على السن. |
| خطة العلاج وموافقة المريض | ورقة أو كلام. | خطة علاج بأسعار من دليل الإجراءات، بتتعرض على المريض وبتتسجل موافقته أو رفضه، وإقرارات بتتوقع على الشاشة. |
| الفاتورة | بتحسبها بإيدك من اللي افتكرته. | الفاتورة بتطلع من الإجراءات اللي اتعملت في الزيارة. |
| الأقساط والعربون | جدول لازم تراجعه بنفسك. | خطط تقسيط بمواعيد، والمتأخر ظاهر، ومحفظة للمريض للعربون والمدفوعات المقدمة. |
| تقفيل الخزنة | بتعدّ آخر اليوم وتقارن بالكشكول. | بتدخل المبلغ اللي اتعدّ، والبرنامج بيوريك المفروض كان كام والفرق. |
| مين عمل إيه | مش معروف، والورقة ممكن تتقطع أو الخلية تتمسح. | كل تعديل على ملف المريض وكل فتح للمخطط أو التاريخ الطبي أو الصور بيتسجل في سجل ما يتمسحش. |
| الصلاحيات | اللي معاه الكشكول أو الملف بيشوف كل حاجة. | لكل موظف دور: الاستقبال مثلاً ما بيشوفش التاريخ الطبي. |
| أكتر من حد في نفس الوقت | كشكول واحد مع شخص واحد، وملف الإكسيل على جهاز واحد إلا لو اتشارك أونلاين. | كل موظف بيدخل بحسابه من جهازه في نفس الوقت (على الأساسية والاحترافية، لأن المجانية حساب واحد). |
| التكلفة | ببلاش، أو تمن الكشكول. | المجانية 0 جنيه لحد 50 مريض وحساب واحد. الأساسية 799 جنيه والاحترافية 1,500 جنيه في الشهر للعيادة. |
| الشغل من غير نت | بيشتغل من غير نت. | بيشتغل جزئياً من غير نت: جدول محفوظ وتسجيل الوصول في الأساسية والاحترافية بس، وباقي الشغل محتاج نت. لو النت فصل، ينفع هوت سبوت الموبايل. |
| المرونة | مرن جداً: تكتب اللي إنت عايزه بالشكل اللي يريحك. | شكل البيانات ثابت (مريض، موعد، إجراء، فاتورة)، ومش كل حاجة تتعدّل على مزاجك. |
| البداية | موجود عندك ومش محتاج تتعلم حاجة جديدة. | محتاج إعداد (طبيب وغرفة وساعات عمل وخزنة)، واستيراد المرضى من ملف Excel أو CSV (المرضى بس، من غير المواعيد ولا التاريخ الطبي). |
إمتى الكشكول أو الإكسيل كفاية؟
- دكتور لوحده من غير سكرتيرة، وعدد مرضى قليل.
- مفيش تقسيط ولا حسابات كتير بتتابعها.
- النت في العيادة مش مضمون ومفيش بديل زي هوت سبوت الموبايل.
- مرتاح للطريقة الحالية، ومفيش مشكلة بتتكرر.
وإمتى بيبدأ يوقّعك؟
- مواعيد بتتحجز فوق بعض، أو بتضيع لما حد تاني يمسك الكشكول.
- أقساط محدش فاكر مين دفع منها إيه.
- الخزنة آخر اليوم مش مظبوطة، ومش عارف الفرق جه منين.
- التاريخ الطبي والحساسية على ورق مش قدام الدكتور وقت الكشف.
- أكتر من حد بيكتب في نفس الملف، ومحدش عارف مين غيّر إيه.
وقاعدة بيانات أكسس (Access)؟
بعض العيادات بتبني على مايكروسوفت أكسس برنامج بسيط للمرضى والمواعيد، وده بيدّيك شكل بيانات على مزاجك بدون اشتراك شهري. بس كل اللي حوالين القاعدة بتصونه إنت بنفسك:
- التصميم: الجداول والنماذج والتقارير بتتعمل وتتعدّل عندك، ولو اللي عملها مشي محتاج حد يكمّل.
- النسخ الاحتياطي: الملف على جهاز، فنسخه في مكان تاني مسؤوليتك.
- الدخول من مكان تاني: الملف على كمبيوتر العيادة، وفتحه من البيت أو من جهاز تاني بيحتاج ترتيب خاص.
- التذكيرات: لو عايز تذكير للمرضى بتعمله بنفسك أو بأداة تانية.
سينورا بتشتغل من المتصفح ومفيهاش حاجة تتثبت، بس شكل البيانات فيها ثابت، ومفيش ربط مباشر بـ Access: صدّر المرضى لملف Excel أو CSV واستوردهم (المرضى بس، من غير المواعيد ولا التاريخ الطبي)، أو ابدأ بالمرضى النشطين وسجّلهم وهما جايين. والخطة المجانية لحد 50 مريض وحساب واحد، فتقدر تجرّب على شغل حقيقي: التفاصيل في الخطة المجانية.
يوم السكرتيرة في سينورا شكله إيه؟
الحجز
تحجز من التقويم على الدكتور والغرفة، والبرنامج بيرفض أي ميعاد متعارض.
وصول المريض
تغيّر حالة الموعد: وصل، ثم على الكرسي، ثم مكتمل، فالكل يعرف مين مستني ومين جوه.
الدفع
تقسّم الفاتورة الواحدة بين كاش وكارت وتحويل ومحفظة المريض.
الأقساط
تشوف الأقساط المستحقة والمتأخرة بدل ما تدوّر في الكشكول.
التذكير (الأساسية والاحترافية)
تذكير المواعيد بيروح على واتساب لوحده، بعد ما العيادة تربط رقم واتساب للأعمال بتاعها.
هننقل بياناتنا من الإكسيل إزاي؟
سينورا بتستورد قائمة المرضى من ملف Excel (.xlsx) أو CSV: لحد 1,000 مريض في الملف، بنموذج تنزّله ومعاينة قبل الاستيراد، وأي رقم موبايل متسجل قبل كده بيتخطّى، وحد المرضى في خطتك بيتطبق. الاستيراد للمرضى بس، من غير المواعيد ولا التاريخ الطبي ولا الصور ولا الأرصدة. الأسهل تبدأ بالمرضى النشطين. الخطوات بالتفصيل في إزاي تبدأ على سينورا، وحدود التجربة المجانية (50 مريض) في الخطة المجانية.
وجاي من برنامج تاني؟
مفيش ربط مباشر ببرامج تانية: صدّر المرضى من البرنامج القديم لملف Excel أو CSV واستوردهم. والأسلم تشغّل الاتنين جنب بعض فترة قصيرة، أسبوع مثلاً: المواعيد الجديدة على سينورا، وترجع للقديم في التاريخ لحد ما مرضاك النشطين يتسجلوا.
ولو بتقارن بين برامج عيادات أسنان في مصر، شوف دليل المقارنة المحايد بتاريخ 10 أكتوبر 2026: كل خانة منقولة من صفحة المورّد نفسه، وسينورا واحدة من الأطراف المقارَنة.
ولو عايز أمشي من سينورا؟
لو وقفت الدفع للأساسية أو الاحترافية، العيادة بترجع للخطة المجانية ومفيش أي بيانات بتتمسح. وفي الأساسية والاحترافية، مالك العيادة يقدر في أي وقت ينزّل كل بيانات العيادة في ملف واحد من الإعدادات ← تصدير البيانات (CSV وJSON ومعاها الصور والملفات). بياناتك محمية إزاي ومين يشوفها في أمان بيانات المرضى.
أسئلة قبل ما تسيب الكشكول
للمرضى بس: ارفع ملف Excel (.xlsx) أو CSV (صدّره من Access لو لزم)، لحد 1,000 مريض في الملف، وراجع المعاينة قبل الاستيراد. المواعيد والتاريخ الطبي والصور والأرصدة مش بتتنقل، ومفيش ربط مباشر بـ Access. والخطة المجانية لحد 50 مريض تكفي للتجربة.
لا. سينورا بتشتغل من المتصفح على كمبيوتر أو تابلت متوصل بالإنترنت، ومفيش تحميل ولا تثبيت لازم على الجهاز، وتقدر اختيارياً تثبّتها من المتصفح كتطبيق.
لا. سينورا بتشتغل من المتصفح (كروم أو إيدج أو سفاري أو فايرفوكس) على كمبيوتر أو تابلت موجود عندك، ومفيش حاجة تتثبت.
سينورا محتاجة نت لمعظم الشغل. في الأساسية والاحترافية، الجهاز اللي فتح التقويم قبل كده بيحتفظ بنسخة محفوظة من جدول النهارده وبكرة، فالاستقبال يقدر يفتحها ويسجّل وصول المرضى لما النت يقطع، والتسجيلات دي بتتبعت لوحدها لما النت يرجع. البيانات محفوظة أونلاين مش على جهاز واحد، فأي جهاز عليه نت يقدر يفتحها، حتى من هوت سبوت الموبايل.
كفاية تجرّب على مرضاك النشطين وتحكم بنفسك. لما توصل للحد، كل اللي سجلته بيفضل زي ما هو، بس مش هتقدر تضيف مريض جديد غير على الأساسية أو الاحترافية.
تقدر تحجز جولة 15 دقيقة على واتساب أو مكالمة من الفورم اللي في آخر الصفحة. بس الاستيراد والإدخال بتعملهم إنت، ومفيش حد بيدخّلها بدالك.
