الحضور والانصراف بـ QR لعيادات الأسنان، من غير جهاز بصمة

إزاي بيشتغل الحضور والانصراف بـ QR لعيادات الأسنان؟

الاستقبال بيفتح صفحة الـ QR على شاشة عند المكتب. الصفحة بتعرض كود وعدّاد «كود جديد بعد N ث».

الدكتور أو المساعد أول ما يوصل بيفتح كاميرا موبايله ويصوّر الكود. مفيش سكانر جوه سينورا. الكود عبارة عن لينك، وبيفتح في متصفح الموبايل.

لو الموظف داخل بحسابه، سينورا بتسجّل حضوره في نفس اللحظة. لو لأ، بيسجّل دخول ويرجع لنفس الصفحة. الكود عمره 60 ثانية، فلو تسجيل الدخول أخد وقت أطول يصوّر الكود تاني.

بعدها الصفحة بتعرض «اتسجّل حضورك» مع الفرع والوقت. ولو التسجيل ماتمش، بتقول كده وبتوضّح السبب. بعض الأخطاء بيظهر معاها زرار «جرّب تاني». ولو الكود منتهي أو مش صالح، بتطلب منه يصوّر الكود اللي على الشاشة تاني.

إيه اللي بيصعّب تسجيل الحضور المزوّر، وإيه اللي مبيمنعوش؟

كل كود متوقّع لعيادتك ولفرع واحد. عمره 60 ثانية، والشاشة بتطلب كود جديد كل 30 ثانية. صورة للشاشة اتبعتت لحد في البيت بتبقى قديمة بعد حوالي دقيقة.

والسيرفر كمان بيتأكد إن الموظف داخل بحسابه هو، ومعيّن على الفرع ده. الفرع بيتاخد من الكود نفسه. وكود من عيادة تانية بيترفض زي الكود المزوّر بالظبط. والحضور بيتخزّن بوقته والجهاز ومصدره QR.

زميل داخل بحسابه ومعيّن على نفس الفرع ممكن يستخدم صورة للشاشة اتصوّرت في خلال الـ 60 ثانية. ونطاق موقع الفرع تحت ده إشارة تانية، وGPS الموبايل ممكن يتلعب فيه، فاعتبر كل ده رادع بيصعّب التزوير.

نطاق موقع الفرع بيشتغل إزاي؟

ممكن تحدد لكل فرع نطاق موقع. في نموذج الفرع بتكتب خط العرض وخط الطول ونصف قطر من 25 لـ 1000 متر، والافتراضي 150 متر. زرار «استخدم موقعي الحالي» بيملا الإحداثيات، ولينك «راجع على الخريطة» بيوريك المكان. لازم تدخل التلاتة أو ولا واحد. النطاق مبيشتغلش إلا لما التلاتة يتحطوا.

وقت المسح، صفحة الحضور بتطلب موقع الموبايل من المتصفح وتبعته لو الموظف سمح. لو الحضور برا النطاق، بيتسجّل برضه ويتعلّم للمدير. مبيترفضش أبداً. ولو مفيش موقع اتبعت، أو الفرع ملوش نطاق، النتيجة «غير معروف». وملخص الحضور بيعدّ الحضور برا النطاق لكل موظف.

دقة GPS في الموبايل نادراً ما بتبقى أحسن من حوالي 20 متر، فنطاق صغير جداً هيعلّم موظفين أمناء. والإحداثيات بتتخزّن وقت الحضور ووقت الانصراف بس، ولو المتصفح بعتها. مفيش تتبّع للموظف بين الاتنين.

شاشة الاستقبال محتاجة إيه، ومين يقدر يعرضها؟

الشاشة صفحة جوه التطبيق لازم تكون مسجّل دخول عليها، على تابلت أو شاشة زيادة عند المكتب. مش هي اللينك الخاص بتلفزيون الانتظار، لأن دي محتاجة جلسة. بتجدّد الكود كل 30 ثانية، وفيها عدّاد وزرار ملء الشاشة، وبتطلب من المتصفح يفضّل الشاشة منوّرة. ولو عندك أكتر من فرع هتلاقي اختيار للفرع.

محتاجة إنترنت. ولو النت قطع، بيظهر تحذير إن الكود اللي على الشاشة ممكن يقف شغله بعد لحظات.

دور موظف الاستقبال يقدر يعرض الشاشة، والمديرين والمالك كمان. مش لازم مدير يفضل داخل على الجهاز المشترك. الدكاترة والمساعدين يقدروا يسجّلوا حضور بس مايقدروش يعرضوا الشاشة.

الحضور بـ QR مفتاح على مستوى العيادة، مقفول افتراضياً. المالك أو مدير الفرع هو اللي بيفتحه. ولما يتفتح، تسجيل الحضور العادي من غير QR بيترفض لكل العيادة. اللي معندوش موبايل يقدر يصوّر الكود مش هيقدر يسجّل حضور خالص طول ما الخاصية شغالة. المالك أو مدير الفرع يقدر يقفلها عشان الحضور العادي يرجع يشتغل.

كل QR تابع لفرع واحد. والموظف لازم يكون معيّن على الفرع اللي بيصوّر شاشته.

والانصراف والحضور اللي اتنسى؟

الانصراف عمره ما بيطلب QR، لأن اللي ماشي مستعجل مايحتاجش يدوّر على الشاشة. ومعنى كده إن الانصراف مش متأكَّد منه. نطاق الموقع بيعلّمه بس.

لو حد نسي يسجّل انصرافه، أو وقت غلط، المدير بيصحّح السجل الموجود ولازم يكتب السبب. السجل بيتعلّم «مصحح»، والسبب واسم اللي عمل التصحيح بيتحفظوا معاه.

والتأخير بيتحسب على مواعيد شغل الفرع.

في أنهي باقات، وإيه اللي مبيعملوش؟

الحضور بـ QR في الأساسية والاحترافية. مش في الباقة المجانية. الأساسية بـ 799 جنيه والاحترافية بـ 1,500 جنيه. الأساسية والاحترافية لفرع واحد، وأكتر من فرع على خطة المؤسسات. سينورا برنامج لإدارة عيادات الأسنان من Nano AI.

مبيعملش مرتبات ولا حساب رواتب، ولا طلبات إجازات، ولا ورديات لكل موظف. ومبيقرأش وش ولا بصمة، ومبيتوصّلش بأجهزة البصمة. وموقع الموظف مش بيتتبّع خلال اليوم.